ネクストメディア企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、会議室の提供その他これに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）の運営にあたり、お客様、取引先、採用応募者、その他当社ウェブサイト（ドメイン名：punfot.pro）をご利用の皆様（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：ネクストメディア企画株式会社
住所：東京都豊島区南池袋2-28-6
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
ウェブサイト：https://punfot.pro
2. 収集する情報および取得方法
当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、必要な範囲で以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 予約情報、利用日時、利用人数、利用目的、利用履歴
- 請求情報、支払情報、領収書発行に必要な情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答内容、通信記録
- 会議室の安全管理のために必要な入退室記録、来訪記録
- ウェブサイトの閲覧情報、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子、アクセスログ
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、連絡先等）
当社は、これらの情報を以下の方法で取得することがあります。
- ウェブサイトの予約フォーム、問い合わせフォーム、応募フォームへの入力
- メール、電話、対面、書面その他の手段によるご提供
- 本サービスの利用に伴う自動取得
- 業務委託先、決済事業者、予約管理システム提供者等から適法に受領する場合
当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報を、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 会議室予約の受付、確認、変更、キャンセル対応
- 会議室および関連サービスの提供、運営、保守、改善
- 本人確認、利用資格確認、不正利用防止、安全管理
- 請求、決済、返金、領収書発行、会計処理
- お問い合わせ、資料請求、苦情、トラブル等への対応
- 利用規約、各種ポリシー、契約条件等の通知および管理
- サービス品質向上、利用動向分析、統計データ作成
- 新サービス、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内
- 採用選考、連絡、採用後の人事管理に関する対応
- 法令、行政機関、裁判所等の要請への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本国内においては個人情報保護法その他の法令に基づき個人情報を取り扱います。なお、当社が海外の事業者等と連携する場合には、法令上必要な範囲で、ご本人の同意、契約の履行、当社の正当な利益、法令上の義務の履行、またはその他適法な根拠に基づき取り扱います。
特に、以下の場合には、個人情報の利用または提供を行うことがあります。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等の法令に定める事務への協力が必要な場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上等に特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、予約管理システム、決済代行、メール配信、クラウド保管、保守管理、清掃、警備等の業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置の実施を求めます。
当社が業務上必要に応じて第三者提供を行う場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得、記録の作成・保存等を行います。
6. 外国にある第三者への情報移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外にある事業者へ移転またはアクセス可能な状態に置くことがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、移転先の個人情報保護制度、事業者の安全管理措置、移転先における個人情報の保護に関する情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
なお、具体的な移転先、移転国・地域、移転の方法、移転先における保護措置等については、法令上必要な範囲で、当社が別途定める方法により開示または通知します。
7. 保有個人データの保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を総合的に考慮して決定します。
- 会議室予約・利用に関する情報：利用終了後、一定期間保管した後、削除または匿名化します。
- 請求・支払・会計に関する情報：法令上必要な期間保管します。
- お問い合わせ記録：対応完了後、必要期間保管します。
- 採用応募情報：採用選考終了後、必要期間保管または適切に廃棄します。
- アクセスログ・セキュリティ記録：不正利用防止、障害対応のため必要な期間保管します。
保存期間経過後、当社は、法令に従い、適切な方法で消去、廃棄または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当社が保有するご本人の個人データに関して、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する相談・請求への対応（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立て（法令上認められる範囲に限る）
これらの請求を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。当社は、ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間および範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合や、全部または一部について対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が当社に対して個人情報の取扱いに関する同意を行った場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく処理を停止しますが、契約の履行、法令遵守、安全管理、正当な利益の保護等、同意以外の法的根拠に基づく取扱いは継続されることがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、第12項の窓口までご連絡ください。ご本人からのご相談には、適切かつ迅速に対応します。
また、ご本人は、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備および定期的な見直し
- アクセス権限の制限、ID・パスワード管理、多要素認証の導入
- 通信の暗号化、保管データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・研修の実施
- 入退室管理、機器管理、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告体制、対応手順、再発防止策の整備
当社は、個人情報の安全管理に関する社内体制を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、訂正請求、利用停止請求、同意撤回その他のご要望は、以下までご連絡ください。
ネクストメディア企画株式会社
住所：東京都豊島区南池袋2-28-6
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
ウェブサイト：https://punfot.pro
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月29日